Mga Kasayuran nga Balita Pagbungkag sa Balita nga Internasyonal Pagbungkag sa Balita sa Pagbiyahe Pagbiyahe sa Negosyo Balita sa industriya sa Miting sa mga miting sa Balita Turismo Balita sa Travel Wire

Lima nga mga hagit nga nag-atubang sa Meetings Industry sa 2019

0a1a-273
0a1a-273

Ang makuti nga badyet sa miting, pagpit-os sa oras, mga isyu sa organisasyon, kakulang sa pagkamamugnaon gikan sa mga hotel, labi ka komplikado ug mahal nga mandato sa pag-cater, usa ka panginahanglan alang sa labi ka dinamiko ug pagpayaman sa mga kasinatian ug pagbatok sa pagbag-o - lakip kini sa mga punoan nga hagit nga giatubang sa industriya sa mga miting sa 2019 .Teneo Hospitality Group gisurbi ang 150 nga tigplano sa miting ug hotelier sa mga hagit nga ilang giatubang sa epektibo nga pagkompetensya sa karon nga nagbag-o ug komplikado nga tiyanggihan. Makapaikag, ang pipila nga mga hagit nga giatubang sa mga tigplano naa sa sulud, sulud sa ilang kaugalingon nga mga organisasyon. Tanan nga giila nga limitado nga badyet sa mga miting, kakulang sa oras ug medyo dili dali nga kultura sa korporasyon nga naghatag dugang nga mga problema sama sa kakulang sa kabag-ohan ug dili maayo nga pagpugong sa gasto.

"'Daghan sa mga hagit niini - ug ang ilang mga solusyon - nagsalig," nag-ingon ang Presidente sa Teneo nga si Mike Schugt. Nahinumdom siya nga ang mga propesyonal sa pagtagbo nagsulti nga sila adunay mga kabalaka sa sulud sa ilang organisasyon ug mga kultura sa korporasyon nga nakatampo sa pagbatok sa pagbag-o, nga nagresulta sa mga badyet nga naapektuhan nga dili maayo. Giingon usab sa mga tigplano nga ang kini nga mga hagit, inubanan sa daghang mga gipangayo sa oras, nagpugong sa mga estratehiya sa paglalang nga mahimo’g makatabang nga masulbad ang mga babag nga gipunting sa labing ulahi nga survey ni Teneo.

"Ang Teneo ug ang mga myembro sa hotel ug DMC adunay us aka talagsaon nga oportunidad nga mapataas ug matabangan nga masulbad ang mga hagit sa among mga kauban sa plano," ingon ni Mike Schugt. "Mahimo namon nga ipaila ang mga malalangon, nagtipig og oras nga mga paghalad nga mahimo usab nga makab-ot ang ilang sangputanan. Pinaagi sa pagsabut sa mga panginahanglanon nga molapas sa mga presyo, petsa ug wanang, ang mga hotel makahatag bag-o, solusyon sa mga hagit nga giatubang sa mga tigplano sa luyo sa mga talan-awon. ”

Hagit # 1 Mga Badyet. Dili igo nga badyet ang nanguna sa mga lista sa hagit alang sa tanan nga mga sumasalmot sa survey. Gikutlo sa mga tagplano ang pagtaas sa gasto, labi na bahin sa pagkaon ug ilimnon, nga wala’y katumbas nga pagtaas sa badyet. Ang mga pagkakumplikado sa pagkuha pagtaas sa badyet gikan sa lainlaing mga departamento sa korporasyon nakaapekto sa matag aspeto sa proseso sa miting gikan sa mga kawani sa pagbansay hangtod sa mga kontrata sa negosasyon Bisan pa sa usa ka lig-on nga ekonomiya, ang pipila nga mga tigplano nagreport sa pagkunhod sa badyet. Gitumbok sa mga nagtubag nga ang dili kaarang nga makakuha igong pondo nagpakita sa kakulang sa pagsabut sa lawom nga mga pagbag-o sa industriya sa mga miting nga nangayo labaw, dili moubos, pagpamuhunan. Ang mga panginahanglanon sa mga nanambong lahi kaayo karon, labi na taliwala sa mga Millennial ug Generation Z nga nanginahanglan taas nga degree sa mga teknikal nga serbisyo, labi ka daghang pakiglambigit ug makalingaw nga kalihokan - mga panginahanglanon nga lisud makaya sa usa ka higpit nga badyet. Bisan pa ang pagdumala ug mga nanambong adunay hataas nga gipaabut.

Gisugyot nga Solusyon: Ang sukaranan nga paagi nga mahimo sa mga tigplano ang ilang badyet aron mahimong transparent ug bukas nga komunikasyon sa us aka kabtangan. Bisan kung ang kalagmitan mahimo nga magdula sa mga kard sa us aka duul sa vest, ang transparency gikan sa pagsugod sa negosasyon mao ang yawi sa epektibo nga pagplano ug pagtipig sa mga gasto. Samtang daghang mga taglaraw ang nagtuo nga kinahanglan nila nga ipadayon ang pila sa ilang mga kabalak-an sa pagbadyet hangtod sa labi pa sa proseso sa pagplano, ang usa ka matinuoron ug komprehensibo nga pagtan-aw sa mga katuyoan sa miting ug mga gigikanan makapaayo sa mga tagpamaligya sa hotel usa ka realistiko nga badyet.

Hagit # 2 Kakulang sa Oras. Ang mga pagpamugos sa oras nakaapekto sa matag negosyo ug organisasyon, apan ang pipila nga mga kabalaka adunay piho nga hinungdan sa industriya sa mga miting. Halos tanan nga mga nagtubag gikutlo ang kakulang sa oras ug giila ang mga hagit nga mahimo’g adunay halayo nga mga sangputanan. Sa pag-uswag sa pag-uswag sa teknolohiya nga naka-apekto sa industriya, ang mga tagpadayon sa hotel ug tagplano namatikdan nga kanunay sila kulang sa oras aron makapadayon sa mga teknikal nga kalamboan. Ang kini nga problema gipakusog kung ang mga nanambong nauna sa mga tiglaraw ug hotel sa ilang kaugalingon nga paggamit sa teknolohiya. Ang pagbansay sa us aka bag-ong henerasyon sa mga tigplano sa miting ug kawani sa hotel mao ang hinungdan sa pag-uswag sa industriya. Bisan pa dyutay ra ang adunay panahon aron makahimo mga epektibo nga programa, nga gipahaum aron matubag ang lainlaing mga panan-aw ug teknikal nga kahanas sa usa ka bag-ong henerasyon. Labing hinungdanon, nabalaka ang mga nagtubag nga ang daghang mga detalye sa adlaw-adlaw nga trabaho nagbilin gamay nga oras alang sa pangdugay, estratehiko nga pagplano. Ug ang nag-usik sa oras? Daghan kaayo nga dili kinahanglan nga mga e-mail.

Gisugyot nga Solusyon: Ang mga hotel kanunay nga gibahaan sa mga lead ug tingali dili kanunay makatubag sa 24 oras. Giawhag ang mga tagplano nga ipaila ang ilang timeline alang sa pagtubag sa atubang aron ang mga hotel ug resort makahatag usa ka labi ka taas nga kalidad sa tubag. Alang sa mga tigplano, mahimo nila mapundok ang ilang mga tubag nga nanguna tanan sa usa ka higayon ug masiguro nga ang kalidad sa tubag mahimong labi ka taas kung adunay gamay nga oras nga igahin sa mga kabtangan nga interesado. Ang mga tigplano nga gigikanan labaw pa sa 6 o 7 nga mga hotel matag tingga ug sa daghang mga lungsod adunay posibilidad nga dili kaayo seryosohon sa usa ka hotel. Maong makatipig ang mga tigplano og oras ug mapaandar ang kalidad sa tubag pinaagi sa pagminus sa gidaghanon sa mga gigikanan sa hotel nga ilang gikontak.

Kung ang mga tigplano mahimo nga makapaambit sa pagka-flexible sa mga petsa nga sayo sa proseso, makatipig sila sa oras ug makahatag ang mga hotel og daghang kapilian, nga lagmit adunay mga kalainan sa pagpepresyo nga mosangput sa labi nga kantidad sa badyet. Ang paghatag sa hotel ingon kadaghan nga kasayuran kutob sa mahimo makatipig sa tanan nga oras ug makatipig sa badyet.

Hagit # 3 Pagpadayon sa Teknolohiya. Sa usa ka teknolohikal nga palibot nga ninglihok sa tulin sa kilat, ang pagpabilin nga karon ug kahibalo sa epekto sa teknolohiya sa pagtagbo sa pagka-produktibo mahimong makahadlok. Nahibal-an nga ang mga nanambong sa milenyo ay mahimong paabante sa ilang teknikal nga kahibalo, aplikasyon sa teknolohiya ug gipaabut nga makahadlok. Bisan ang pagpanguna sa sulud sa mga piniling kapunungan dili kanunay nga masabtan kung giunsa ang teknolohiya nagbag-o sa mga kasinatian sa mga miting karon.

Gisugyot nga Solusyon: Ang pagpabilin nga karon ug sa gawas nga adunay pag-uswag sa teknolohiya hinungdanon sa malampuson nga sangputanan sa matag miting, komperensya o sosyal nga panagtapok. Oo, ang pipila nga mga dugay nga praktis nga gihigugma gihapon sama sa mga puti nga board ug LCD player. Bisan pa ang pag-apil sa mga aparato sa nanambong nagbutang sa tinuud nga pagkat-on sa miting sa mga kamot sa mga conferee sa usa ka paagi nga ningdaghan sa sulud sa usa ka henerasyon nga nagdako sa pag-text, mga post sa social media, interactive apps ug daghan pa. Kini ang mga gamit nga gigamit nila alang sa ilang adlaw-adlaw nga pagpuyo, ug kinahanglan mao ang mga gamit nga mahimo nila mapaabut nga magamit sa sulud sa mga miting nga hinungdanon sa ilang sangputanan.

Hagit # 4 Kakulang sa Paglalang. Ang burukrasya sa korporasyon sa mga dagkung hotel nga adunay bahin alang sa panginahanglan sa mga tigplano alang sa labi ka daghang pagkamamugnaon sa proseso sa miting, ug usa ka labi ka labi ka dali nga palibot sa negosyo. Ang labi ka kadaghan nga mga tatak sa hotel kanunay adunay mga polisiya sa korporasyon nga mahimong magbutang mga limitasyon sa pagduso sa mga utlanan sa pagmugna sa labing katapusang mga kasinatian sa miting alang sa mga tigplano. Bisan pa ang panginahanglan alang sa kabag-ohan ug orihinal nga mga hitabo, mahunahunaon nga paggamit sa teknolohiya, epektibo nga mga ehersisyo sa teambuilding, bag-ong mga kasinatian bisan ang labing gisulayan ug tinuud nga mga padulnganan, ug lainlain, malungtaron ug himsog nga pagkaon dili mahimong ibaliwala.

Gisugyot nga Solusyon: Pakig-uban sa usa ka hotel o resort nga mamugnaon nga nagtrabaho kauban ang mga tigplano ug mga grupo aron makahimo usa ka itinerary sa miting nga gipahiangay sa usa ka piho nga grupo ug gitakda nga mga katuyoan sa miting. Ang independente ug gagmay nga mga kabtangan sa tatak, pinaagi sa kinaiyahan sa ilang kagawasan, napamatud-an nga eksperto sa pagkamamugnaon nga pagdiskobre ug pagtabang sa plano alang sa pagkab-ot sa mga katuyoan sa miting sa mga propesyonal nga tigplano ug mga grupo, nga gihimo kini nga naa sa gawas nga panghunahuna, labi ka talagsaon nga grupo mga inisyatibo, ug layo sa gipadagan nga teambuilding nga programa. Ang mga pribado nga kompanya sa pagdumala sa destinasyon mahimo usab nga usa ka hinungdanon nga kapanguhaan, ug gisugyot sa Teneo ang pakigtambayayong sa kanila aron makatabang nga mabuhi ang usa ka syudad o destinasyon alang sa pagtagbo sa mga bisita pinaagi sa pagpadako sa mga lokal nga kahinguhaan ug mga atraksyon sa paagi nga makahuluganon sa grupo.

Hagit # 5 Nagdugang ang Pagkomplikado ug pagtaas sa mga gasto sa Pagkaon ug Inom. Samtang nagkadaghan ang populasyon, ang mga gusto sa pagkaon ug kinahanglanon sa pagdiyeta labi ka komplikado. Ang nagtubo nga pagkahibalo sa mga isyu sa kaayohan ug pagpadayon nadugang sa usa ka pagsagol nga mahimong labi ka problema ug labi ka mahal. Ang mga hangyo sa Paleo, keto, pescatarian, vegan ug relihiyoso mao ang labi ka bag-o nga uso sa pagpangaon sa komperensya sa 2019. Nanawagan usab ang mga respondente alang sa labi ka maayo nga pagdumala sa pag-order sa pagkaon aron maminusan ang gasto ug mawala ang basura.

Gisugyot nga Solusyon: Kini usa ka lugar diin ang mga independyente ug gagmay nga mga hotel nga hotel mahimo’g mahimong labing pagkamamugnaon alang sa tagaplano tungod kay kini anaa sa usa ka labi ka negosyante ug mamugnaon nga mode, dili kaayo gikutuban sa mga kinahanglanon nga dagkung tatak ug mga pagpugong. Kasagaran mahimo silang maghatag usa ka labi ka mamugnaon nga produkto nga adunay minusan nga gasto. Pinaagi sa pagtrabaho kauban ang mga chef ug manedyer sa bangkete gikan sa kini nga mga kabtangan sa pagsugod sa proseso sa pagplano ug pagkaprangka sa mga pagpugong sa badyet, posible nga makakuha og seryoso nga pagtipig sa pagkaon ug ilimnon samtang nakakab-ot ang labing kadako nga pagkamamugnaon.

Print Friendly, PDF & Email

About sa mga awtor nga

Punoan nga Tagdumala sa Buluhaton

Ang punoan nga editor sa Assignment mao si OlegSziakov